Le Deep Work, les clés pour gagner en productivité !

• Avez-vous déjà entendu parler de la notion de « Deep Work » ou de « travail en profondeur » ? La discipline consiste à s’immerger dans un état d’hyper-concentration pour travailler d’une façon beaucoup plus productive. En théorie, le Deep Work implique de focaliser toute son attention sur un seul projet à la fois plutôt que d’effectuer un travail sans cesse interrompu par des micro-tâches, mais aussi de s’isoler des sollicitations venant des nouveaux outils de communication, du moins durant des lapses de temps donnés. Nous aborderons ici les grandes lignes du Deep Work et verrons ensemble comment nous pouvons vous faire gagner en efficacité en gérant pour vous certaines tâches chronophages pourtant nécessaires au bon fonctionnement de votre activité.

Qu’est-ce que le Deep Work ?

• Cal Newport, professeur en informatique à l’origine du concept, met en opposition travail « en profondeur » et travail superficiel (« shallow work ») en partant du principe que le cerveau ne peut être multitâche. Lorsque l’on entreprend deux choses à la fois, ce dernier met en péril la réussite de la tâche la plus complexe en traitant l’ensemble des informations dans leur globalité, plus superficiellement et lentement. Ces constatations amènent à prioriser les tâches à haute valeur ajoutée et à les réaliser l’une après l’autre. Toute « distraction » (e-mail, notification, appel téléphonique, etc) doit être écartée durant des plages horaires définies. En procédant ainsi, non seulement le temps consacré à chaque projet se voit sensiblement réduit, mais s’avère tout aussi vertueux pour stimuler la créativité et résoudre les (vrais) problèmes.

Comment les services BURO Club vous aident à gagner en productivité ?

• Selon l’étude l’« Anatomie du Travail » menée en 2021 par Asana, les professionnels exerçant en bureau passeraient 60% de leur temps de travail à répondre à des sollicitations non-prévues et/ou pouvant être déléguées. Alors que diriez-vous de vous concentrer sur votre activité durant des heures pleines au quotidien ? C’est pour vous offrir le meilleur environnement de travail que nous avons mis en place tout un éventail de solutions réseau. L’équipe BURO Club qui vous accompagne peut effectuer pour vous certains travaux de secrétariat, comme le traitement de votre courrier ou de vos appels, en plus de la gestion de votre espace de travail (entretien, connexion internet, accès bureautique...). À ces solutions s’ajoute même un service de conciergerie d’entreprise ! 

Quels sont les bénéfices du Deep Work ?

• Plus vous serez amené à entrer dans un état de concentration profonde, plus vous serez apte à vous y plonger longuement. Vous reprogrammerez en quelque sorte votre cerveau à effectuer des tâches complexes. Au-delà d’une productivité et d’une créativité accrues, vous découvrirez de nombreux autres bénéfices parmi lesquels la satisfaction de remplir vos objectifs. Oubliez les journées, aussi épuisantes que frustrantes, durant lesquelles vous vous sentez débordé sans avoir eu l’impression d’avancer ! Être satisfait de son travail contribue au bonheur. Eh oui ! Déjà avant l’ère du numérique telle que nous la connaissons aujourd’hui, une étude menée en 2005 à l’Université d’Irvine en Californie sur le « travail fragmenté » révélait qu’un sujet pouvait mettre en moyenne 10 à 15 minutes pour refocaliser son attention sur la tâche initiale. Alors que dire lorsque vous répondez à XX e-mails et appels téléphoniques en une demi-journée ? Si nous vous faisons gagner ne serait-ce que 2h30 chaque jour, imaginez ce que cela représente à la semaine, au mois et à l’année ! C’est vertigineux !