Louer des salles de réunion partout en France : l’expérience d’AF2A
Depuis plus de trente ans, BURO Club accompagne des clients sur toute la France. Parmi ces derniers, plusieurs organismes de formation choisissent les offres multisites de salles de réunion. Après plus de six mois de collaboration, BURO Club a souhaité avoir le feedback d’AF2A à travers l’interview de Laurence Huchez (Directrice Pédagogique) et Estelle Nicolas (Responsable Projets). Et pour que vous découvriez un peu plus nos offres multisites, nous avons choisi de vous le partager !
Pouvez-vous me résumer votre activité ?
AF2A est un organisme de formation du secteur de l’assurance. L’entreprise existe depuis plus de 20 ans et forme partout en France, et occasionnellement à l’étranger dans les pays francophones.
Les acteurs du secteur de l’assurance que nous formons sont principalement les agents et courtiers en assurance, les mutuelles, les sociétés d’assurances et les institutions de prévoyance.
Pourquoi avoir choisi de réserver des salles de formation en passant par BURO Club ?
Ces dernières années, notre activité a connu une importante progression. Cela s’est traduit par un besoin de plus en plus grand de salles de réunion. Nos ressources internes ne suffisaient plus à réserver toutes les salles nécessaires. La gestion d’un tel nombre de salles étant un véritable métier, nous avons choisi de travailler avec un prestataire.
Au fil des années, nos équipes ont fait appel à plusieurs prestataires. En début d’année, nous avons fait le choix de travailler avec BURO Club, principalement en raison de son maillage territorial, qui était beaucoup plus important que le maillage des autres prestataires étudiés. Ce point était essentiel pour nous, car notre force est d’ « amener la formation au plus près » des apprenants. Nous avons donc besoin de pouvoir nous rendre dans de nombreuses villes françaises, plus ou moins grandes.
Comment la collaboration avec le service Grand Compte BURO Club a-t-il impacté votre travail ?
Au début du partenariat, il a fallu mettre en place tous les process qui sont utilisés aujourd’hui dans la collaboration avec BURO Club. Le fait d’avoir travaillé avec d’autres prestataires au fil des années nous a permis d’avoir le recul nécessaire pour établir un cahier des charges clair.
Quel est pour vous le principal avantage à travailler avec BURO Club ?
Le principal avantage pour nous est d’avoir un interlocuteur unique et de ne pas échanger avec 25 personnes différentes. C’était un critère essentiel dans le cahier des charges. Les conditions tarifaires étaient également adaptées à nos besoins. Mais le point qui a vraiment fait la différence est la centralisation des factures.
Grâce au crédit salles, nous prépayons un certain nombre de réservations en début de trimestre, et nous recevons une facturation centralisée pour toutes les sessions réservées dans le réseau BURO Club et ses partenaires.
Quels sont les projets d’AF2A pour 2024 ?
En tant que premier centre de formation en assurance labellisé RSE, AF2A s’engage et accompagne ses clients dans le développement de bonnes pratiques en matière de responsabilité sociale et environnementale. Pour 2024, nous allons proposer à nos clients des formations sur la mise en place d’une politique de développement durable, mais aussi sur l’assurabilité des risques climatiques ou encore sur la finance durable.
Par ailleurs, l’intégration de l’intelligence artificielle dans le domaine de la formation est un formidable moteur pour AF2A, prêt à accompagner ses clients vers un avenir où l’IA et le développement des compétences se rejoignent pour offrir une expérience d’apprentissage exceptionnelle.
Pour découvrir tous les avantages à choisir les offres multisites salles de réunion de BURO Club, lisez notre dernier article sur le sujet !