Réservez des salles de formation équipées partout en France
Louer des salles de formation dans différentes régions de France peut vite devenir un casse-tête ! Multiplier les interlocuteurs, négocier les conditions d’annulation et de report avec chacun, vérifier la qualité des prestations, l’accès aux sites… cela prend du temps et de l’énergie. Il est alors parfois nécessaire pour les entreprises de recruter une équipe interne pour gérer ces flux, qui engendrent des contraintes RH et financières.
Depuis 30 ans, BURO Club propose une gestion personnalisée des réservations de salles de formation à ses clients. Grace à son expertise BURO Club accompagne au quotidien de nombreuses entreprises et garantit des prestations de qualité partout en France.
Retour sur les atouts de l’offre BURO Club.
Premier atout : un interlocuteur unique
BURO Club se positionne en tant qu’interlocuteur unique auprès de chacun de ses clients multisites. Pour toutes les réservations de salles de formation ou de salle de sous-commission, un expert de l’équipe devient un contact privilégié. Il sélectionne les salles selon le cahier des charges du client, vérifie les disponibilités des espaces, pose les options, communique les éléments tarifaires et finalise les réservations. BURO Club devient un véritable partenaire de ses clients qui gagnent ainsi un temps précieux.
Deuxième atout : un cahier des charges respecté
Le cahier des charges est pris en compte et respecté, ainsi que le budget prévu. Une analyse du besoin est faite par l’équipe précisant l’ensemble des critères de sélection des salles : taille des salles, situation géographique, centre-ville ou bien périphérie, l’importance des accès par les transports en commun, l’aménagement des salles, les équipements nécessaires, la restauration… Mais aussi des besoins plus spécifiques tels que l’accès PMR des salles, les sites classés ERP ou la location de matériel informatique. Quelle que soit la demande, un cahier des charges est établi dès le début de la collaboration et transmis à toutes les parties prenantes du projet. Ainsi, il n’est plus nécessaire de préciser à chaque nouvelle réservation quels sont les besoins du client.
C’est l’assurance que chaque salle de formation sera adaptée aux besoins du client.
Troisième atout : des salles dans toute la France
Présent dans les grandes métropoles mais aussi dans les zones moins urbanisées, BURO Club met à la disposition de ses clients plus de 400 salles de réunion entièrement équipées dans près de 90 villes françaises. Grace à ce maillage unique en France, BURO Club accompagne ses clients dans leur développement sur tout le territoire. Le réseau a ainsi pu accompagner plusieurs organismes de formation avec des besoins de salles de formation dans de nombreuses villes françaises.
Les offres multisite continuent de se développer pour faciliter le quotidien de nombreuses entreprises chargées de réserver des salles de formation partout en France !