Nettoyage de printemps

Le (beau) temps du renouveau

Bien que cette année n’ait pas nécessairement gâté nos rues lyonnaises en termes de petits flocons blancs, force est d’admettre que nous avons été bien fournis en termes de fraîcheur et de temps grisonnant. Mais voilà : le grain de votre peau le sent, votre moral commence lui aussi à remonter la pente lentement mais sûrement après ces quelques mois en déficience de soleil : ça y est, nous allons enfin vers les beaux jours, et il était temps ! A vous la lumière, la chaleur ! Au placard, les chaussettes de ski et les trois pulls portés chaque jour en intérieur ! Avec le printemps pointant le bout de son nez, et étant aussi une période de renouveau plus que bienvenue, il est temps de faire un bon coup de ménage, dans votre entreprise, et ailleurs !

Rangeons. TOUT.

L’année 2021 est finie ? BIEN. Il est temps pour vous d’archiver les documents la concernant et mettre tout ça derrière vous, gardez l’essentiel si vous le devez, mais ne laissez pas cette pile de dossiers empiéter sur votre territoire, montrez-lui qui commande ici, et remisez-la soigneusement avec le reste de vos anciens papiers. Cela vaut aussi pour vos documents informatiques ! Vous êtes-vous déjà perdus dans le dédale de dossiers et sous-dossiers à parcourir pour trouver un document mal nommé que même une recherche n’a su dénicher pour vous ? Peut-être est-il temps de changer et de penser votre organisation, archiver correctement tous vos dossiers. Ranger vos éléments de façon que même un nouveau venu puisse penser en un clin d’œil « je pourrais trouver ce texte ici, parce que ça fait sens », et non plus compter sur votre mémoire musculaire pour y parvenir, laissant vos nouveaux collaborateurs dans une totale détresse lorsque vient le temps de les guider entre les dossiers, ou de chercher en leur sein un document spécifique. Le temps de l’inventaire est peut-être passé d’ici peu, ou peut-être prévu dans un futur plus ou moins éloigné, mais ne serait-ce point aussi l’occasion rêvée de remettre un peu d’ordre dans vos réserves ? Sauriez-vous trouver une gomme dedans ? Si vous n’en êtes pas sûr, ou si vous avez essayé sans succès à la suite de cette phrase, peut-être est-il temps aussi de faire un petit peu de rangement ! Petite astuce cependant, ne rangez pas un endroit duquel vous ne vous servez pas et qui est plutôt à la charge de vos collaborateurs, cantonnez-vous à votre espace de travail, où vous saurez exactement où se trouve ce dont vous aurez besoin ! Chacun ayant sa notion de l’ergonomie et un sens des priorités différent vis-à-vis du rangement, il serait plutôt sage d’inciter vos collègues à en faire de même, plutôt que le faire à leur place.

Tant que nous y sommes, faisons aussi un petit peu de tri dans notre entourage. Est-il réellement nécessaire de continuer à voir cette personne qui finira fatalement par ruiner votre moral ? Dans le rangement, comme dans votre cercle social, soyez égoïstes et pensez à vous-même.

Nous sommes prêts, et vous ?

Ne se sent-on pas mieux ainsi ? Le cœur léger et les tiroirs rangés ? Ici, à BURO Club Lyon Villeurbanne, nous avons profité du calme de la période des vacances scolaires de février, pour dépoussiérer notre local technique, classer avec rigueur nos dossiers clients, archiver ce qui n’a plus lieu d’être, vérifier le stock de consommables, mis de l’ordre dans l’arborescence de nos outils informatiques, porté à la déchetterie tout ce que nous conservons sans jamais le réutiliser.

Toute l’équipe est prête pour accueillir dans la joie et la bonne humeur, cette belle saison qu’est le printemps avec ses promesses. Toute l’équipe de BURO Club Lyon Villeurbanne est également prête pour accueillir ses clients et leurs visiteurs. Venez nous rencontrer, nous sommes là pour vous !
 

Enjoy your business ! Enjoy spring !