Les inconvénients des baux classiques pour la location de bureaux
Lorsque l’on cherche à louer des bureaux, se posent à la fois la question de trouver le local idéal mais aussi la question du type de bail. Il en existe plusieurs dont le plus répandu est le bail 3/6/9.
Ce type de bail est privilégié par les bailleurs car il est plus sécurisant pour eux, mais pour le client il présente plusieurs inconvénients. Vous comprendrez rapidement les raisons qui poussent toujours plus d’entreprises à opter pour la location de bureaux via un contrat de prestation de services, comme c’est notamment le cas dans les centres d’affaires BURO Club !
Le manque de flexibilité du bail professionnel 3/6/9
Le premier inconvénient des baux professionnels 3/6/9 est le manque de flexibilité avéré. L’entreprise locataire ne peut résilier le bail que tous les trois ans sous réserve d’avoir signalé son souhait de départ avec un préavis de six mois. On comprend les questionnements que la contrainte implique pour une jeune entreprise qui n’a pas encore de visibilité sur son devenir.
Ce manque de flexibilité pèse également, plus aujourd’hui qu’hier, sur les organisations établies depuis des années. Elles ne peuvent envisager leur développement que de façon assez limitée. Le télétravail étant passé par-là, on ne compte plus les postes de travail vacants chauffés et climatisés inutilement.
Les coûts liés à l’installation et les dépenses courantes en location classique
Installer son entreprise dans un local, vide dans la plupart des cas, induit d’autres contraintes : les coûts liés à l’installation et aux frais de fonctionnement. Outre d’éventuels travaux d’aménagement tels que l’optimisation du réseau de câblage informatique, s’ajoutent l’achat des équipements comme le mobilier (bureaux, chaises, décoration), les matériels (dont les systèmes d’impression et de visioconférence) et tout ce qui contribue à la qualité de vie au travail des collaborateurs (espaces de pause et électroménager dédié).
Concernant les dépenses courantes, on pense tout de suite aux coûts de l’énergie qui ont récemment démontré toute leur volatilité, mais aussi aux besoins liés à la sécurité et à l’entretien des locaux.
Zoom sur les avantages de la location chez BURO Club
Chez BURO Club, vous avez seulement à penser à votre activité, ce qui est déjà beaucoup ! Vous pouvez de façon très ponctuelle, ou à l’année, louer des postes de travail équipés en espaces de coworking ou bureaux fermés, avec tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement !
Il vous suffit de vous installer, vous et vos collaborateurs, avec vos ordinateurs portables et le tour est joué. Les espaces de travail et salles de réunion à la location sont dotés de tous les équipements nécessaires et vous disposez même d’espaces de pause. Et comme si cela ne suffisait pas, l’équipe de votre centre d’affaires vous propose tout un ensemble de services dont la gestion du courrier et des appels téléphoniques.
Ce n’est pas un hasard si la plupart des membres BURO Club nous sont fidèles depuis des années ! Dans nos centres se créent de véritables communautés !