La domiciliation de mon entreprise : à domicile ou en centre d’affaires ?

« Domicilier, concrètement, c’est quoi ? »

C’est installer le siège social de votre entreprise dans un lieu de votre choix, afin d’y établir son adresse fiscale et juridique, pour qu’ensuite les structures publiques sachent où vous contacter au nom de votre société. Dans la théorie, vous pourriez domicilier votre entreprise chez vous, afin de recevoir votre courrier de cette dernière directement dans votre boîte à lettres. Dans la pratique, en revanche, ce n’est pas aussi simple, et nous allons vous donner quelques éléments de réflexion avant de vous décider.

Eh bien je vais mettre mon adresse dans ce cas !

C’est très certainement une option tentante, la moins onéreuse de toutes, et puis, vous recevriez le courrier de votre entreprise chez vous. Ne serait-ce pas le rêve ? Mais, car il y a toujours un mais, avez-vous pensé à cette notion à laquelle l’on fait de plus en plus attention ces dernières années : La séparation entre votre vie privée et votre vie professionnelle. En effet, il est important de faire en sorte que les deux empiètent le moins possible l’un sur l’autre. Que le courrier de votre entreprise arrive chez vous est une chose, qui, on peut tout à fait l’imaginer, vous fait gagner du temps, cependant, il s’agit là d’un des rares avantages de cette situation. En effet, vos clients peuvent, par le biais d’une simple recherche sur le net, trouver l’adresse du siège social de votre entreprise, et certains penseront qu’il s’agit de vos bureaux, ils n’hésiteront donc pas à frapper à votre porte directement. Vous pourriez aussi recevoir une lettre recommandée lors d’une absence, et devriez soit, perdre du temps à aller la chercher au bureau de poste, soit, lors d’une absence prolongée, elle serait renvoyée à son destinataire. Ces désavantages, et non des moindres, pourraient être réglés tout simplement en vous rendant dans un centre d’affaires afin de souscrire un contrat de domiciliation.

Que peut m’apporter un centre d’affaires par rapport à une domiciliation chez moi ?

Outre une séparation bienvenue entre votre vie privée et votre vie professionnelle, les centres d’affaires proposent plusieurs aménagements et services qui peuvent rendre votre vie de nouvel entrepreneur beaucoup plus simple.

En effet, nous prenons en charge votre courrier. Nous comprenons que pour vous, il puisse être avantageux de le recevoir directement chez vous, mais si vous êtes en déplacement et qu’un recommandé arrive chez vous, comme nous l’avions évoqué plus tôt, un centre d’affaires peut le réceptionner au nom de votre entreprise et vous proposer une numérisation, ou un renvoi, voire les deux. Quoi qu’il en soit vous serez toujours averti de l’arrivée d’un courrier ou colis important.

Un centre d’affaires peut également proposer des services de secrétariat simples, comme la prise de messages en votre nom (si par exemple vous nous confiez une redirection téléphonique, mais aussi si une de vos relations se rend dans nos bureaux en pensant vous trouver là), que nous vous faisons ensuite parvenir, mais aussi des retranscriptions, de la réexpédition de courrier… Toute tâche administrative qui pourra vous faire gagner du temps !

Enfin, il a fallu une pandémie pour que l’on s’en rende compte, mais chaque domicile n’est pas nécessairement adapté au télétravail. Mobilier souvent peu confortable ou mal adapté pour le travail de façon prolongée ? Augmentation drastique de votre facture d’électricité que votre employeur ne compense pas nécessairement ? Beaucoup de tracas qu’un centre d’affaires pourrait vous épargner.

En effet, vous pouvez louer un bureau totalement équipé ponctuellement ou de façon prolongée, et vous n’auriez alors qu’à passer la porte de votre bureau, vous installer et vous mettre au travail. Si vous avez des demandes particulières pour votre lieu de travail, vous pouvez les soumettre à votre contact dans le centre d’affaires de votre choix. Par exemple ici chez BURO Club Lyon Villeurbanne, nous faisons ce qui est en notre pouvoir pour vous apporter un maximum de confort en nos bureaux : nous proposons des boissons chaudes (les très classiques cafés, thés, le cappuccino ainsi qu’un incroyable chocolat chaud) ou fraîches, un mobilier adapté, une connexion internet, la possibilité d’utiliser un paperboard, la convivialité avec les autres résidents par le biais des pauses café, ou de petits événements ponctuels organisés selon les fêtes, etc. Vous pouvez ainsi travailler sereinement en nos locaux, ou recevoir vos clients dans nos bureaux, ce que vous ne pourriez pas nécessairement faire chez vous.

Confiez-nous votre domiciliation ! Consacrez-vous à votre cœur de métier et laissez-nous gérer les petites enveloppes !

Enjoy your business !