Bureau opéré, bail 3/6/9 ou coworking : que choisir ?

Qu'est-ce qu'un bureau opéré ?

Le bureau opéré est un type d'espace de travail à la croisée des chemins entre le coworking et le bureau traditionnel. Décryptons ensemble ce modèle et ce qui le différencie.

Définition

Un bureau opéré est un espace de travail privatif, aménagé et équipé, loué pour une durée flexible via un contrat de prestation de services. Il s’agit d’un espace de bureaux, où l’entreprise est locataire unique de ses locaux. 

Le contrat, qualifié de contrat de prestation, est signé entre un locataire et un bailleur (propriétaire des locaux ou gestionnaire des locaux).

Ce concept est synonyme de gain de temps significatif : il décharge l’entreprise locataire de la gestion logistique et technique de ses locaux (connexion wifi, sécurité du bâtiment, charges, etc.) Les services inclus, comme le ménage, la maintenance, la gestion des infrastructures, et parfois même l’accueil des visiteurs, permettent à l’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier.

Cette solution combine plusieurs avantages : la flexibilité du coworking, la confidentialité des bureaux privatifs, et des services professionnels additionnels que l’on retrouve en centre d’affaires.

Les services et équipements du bureau opéré

La majorité des opérateurs offrent une grande souplesse en permettant de personnaliser les services inclus dans le contrat. Vous pouvez choisir uniquement les options qui correspondent à vos besoins actuels. Quelques exemples :

• Gestion quotidienne : service d'entretien, maintenance technique, réception du courrier, électricité, eau, taxe foncière, assurance, conciergerie, etc.
• Aménagement complet : mobilier, aménagement, rangement, matériel.
• Connexion et IT : accès à Internet haut débit, infrastructures techniques, accès par badge.
• Services additionnels : cafétéria, accueil des visiteurs, solutions d’impression, service de courrier.

Les avantages du bureau opéré pour le locataire

Pour les entreprises, choisir un bureau opéré offre divers bénéfices comme des surfaces de bureaux clés en main, de la confidentialité avec des plateaux réservés uniquement à vos équipes, une durée d’engagement flexible ou encore une gestion simplifiée de votre bureau.

Les inconvénients de la location en bureau opéré

Malgré ses avantages, le bureau opéré présente quelques limites.

Il peut manquer en effet de flexibilité. Contrairement au coworking et aux centres d'affaires, qui s’adaptent à vos besoins, vous pouvez être contraints de déménager si la capacité des bureaux devient insuffisante. En espace de coworking par exemple, il est simple d’ajouter un poste de travail ou de louer un bureau supplémentaire à l’heure ou à la journée selon vos besoins ponctuels, si vous accueillez un stagiaire ou un partenaire.

Vous avez besoin de vous déplacer ? Ou de réaliser un rdv professionnel dans une autre ville ? Avec un bureau opéré, vous êtes lié à une adresse fixe, comme avec un bail classique. Cela peut être contraignant pour les entreprises ayant des équipes mobiles. À l’inverse, les solutions de locations de bureaux via un réseau offrent souvent l’accès à un réseau national ou international de sites. C'est le cas de BURO Club, avec plus de 150 centres répartis dans toute la France.

Opter pour le bail 3/6/9

Le bail 3/6/9, ou bail commercial, est traditionnellement le bail utilisé pour les bureaux professionnels. Il impose des engagements à long terme (sur un minimum de trois ans) et de lourdes charges initiales : travaux d’aménagement, mobilier, entretien, etc. De plus, il nécessite souvent une gestion continue des locaux par le locataire. Bien qu’économique sur le long terme, il reste rigide.

Différences entre bureau opéré et bail classique

Avec le bureau opéré, les contraintes du bail 3/6/9 disparaissent : ce modèle se distingue par des contrats courts et adaptables. Sans gestion logistique ni investissement initial, il offre un démarrage immédiat et des bureaux prêts à l'emploi. Cependant, le coût global peut être plus élevé en raison des services inclus. 

Les principales différences entre le bureau opéré et le bail 3/6/9 sont :

• Le type de contrat : tandis que le bail 3/6/9 fait référence à un type de contrat de location en France réglementé par la loi française sur les baux d’habitation, le bureau opéré est signé avec un contrat de prestation de services. 
• Les services inclus : en bail 3/6/9, vous êtes responsables de la gestion administrative et technique de vos bureaux et louez uniquement les murs, tandis que le BOP vous permet de bénéficier de tous les services et équipements du lieu.
• La durée d'engagement : un bail classique engage pour plusieurs années, alors qu'un bureau opéré peut se louer sur des périodes plus courtes, adaptées aux besoins de l'entreprise.

Choisir entre un bureau opéré et un bail 3/6/9 dépend ainsi des besoins spécifiques de votre entreprise. Tandis que le bail classique engage sur le long terme, le bureau opéré permet une installation rapide et clé en main. Ces deux solutions peuvent toutefois ne pas être adapté à votre besoin.

Et si la location d’un bureau en coworking était la solution ?

Alors que la location classique en bail 3/6/9 reste rigide, la privatisation d’un espace entier peut quant à elle s’avérer inadaptée à votre besoin de flexibilité et à vos effectifs. Il existe toutefois une solution à mi-chemin : la location de bureaux en coworking.

Définition du coworking

Tout d'abord, revenons sur la définition d'un espace de coworking : il s'agit d'espaces de travail partagés par des professionnels provenant de différentes entreprises pour collaborer ou y travailler individuellement. Des animations et événements de networking peuvent également y être organisés pour créer du lien. 

Dans ces espaces, on retrouve les traditionnels plateaux ouverts avec des postes de travail individuels (open space), mais aussi des bureaux privés fermés, des espaces communs (salles de pause, de détente, cuisines, studios, ...) ou encore des salles de réunion.

Les locataires (les coworkers) s'y côtoient quotidiennement et partagent ces espaces et services à un coût optimisé : espaces communs, machine à café, cuisine, impression, photocopies, etc. Les centres BURO Club proposent par exemple des bureaux entièrement équipés avec des services pour les professionnels. Cela vous assure une maîtrise de vos coûts.

Des bureaux peuvent être loués à la carte selon les besoins, les salles de réunion également. De quoi faire évoluer votre activité professionnelle en toute sérénité et favoriser le bien-être de vos équipes.

Le principe du coworking, contrairement au bureau opéré est ainsi de disposer d'espaces de travail mutualisés à coût intéressant, rompre l'isolement et favoriser les synergies entre professionnels de différents horizons.

Coworking : des services professionnels et de la souplesse

Rassurez-vous : vous pouvez retrouver la souplesse et la praticité du BOP dans les services proposés en coworking et centres d’affaires. 

Dans les centres BURO Club, par exemple, votre formule de location comprend des services tout compris : accueil des visiteurs, entretien des bureaux et des parties communes, imprimantes et photocopieurs, gestion du courrier, connexion internet, cuisines (frigo, micro-onde, évier). Pas de mauvaises surprises donc à réception de votre facture ! Les coûts sont maîtrisés.

Voici quelques exemples (non exhaustifs !) de services proposés chez BURO Club :

• Une solution de domiciliation, avec la possibilité de scanner votre courrier et de le recevoir par mail, ou encore de la réexpédition postale.
• De la permanence téléphonique à Lille et à Tours, pratique pour garantir une réponse professionnelle à vos clients, même en votre absence.
• Un accompagnement sur mesure avec des services de secrétariat pour simplifier vos tâches administratives, une salle de sport, un espace détente (thérapeutes et kinésithérapeutes) sur place et un restaurant à Sophia-Antipolis.

Nous avons à cœur de valoriser l'humain, avec des centres à taille humaine, une équipe disponible et des services accessibles. Vous y profitez d'un cadre de travail qui favorise les échanges et le bien-être de vos équipes au travail.

Louer un bureau en espace de coworking : pour qui ?

Une solution adaptée aux petites entreprises et indépendants

Si le bureau opéré offre de la souplesse et le bail 3/6/9 un cadre sur la durée, les centres d’affaires et espaces de coworking conservent des atouts majeurs. Ils sont particulièrement adaptés aux travailleurs indépendants et aux TPE / PME qui recherchent un environnement stimulant, des opportunités de networking et une palette de services professionnels à la carte.

Une alternative pour les grands groupes

Les grands groupes trouvent également leur place en coworking et centres d’affaires. Ces espaces permettent de déployer des équipes en télétravail à proximité d’axes stratégiques ou de disposer de bureaux temporaires flexibles dans différentes villes françaises.

Un cadre professionnel et économique

Le réseau BURO Club offre un réseau de sites en France et à l’international, un programme de fidélité ou encore la possibilité de louer des espaces à la carte. Cette flexibilité garantit une maîtrise de vos coûts et un environnement propice au bien-être et à la qualité de vie au travail.

Besoin de flexibilité ? Vous cherchez des bureaux qui évoluent avec votre activité avec des services professionnels accessibles et des espaces à taille humaine ? Contactez-nous !